ניהול מחסנים
שלג – מערכות מתקדמות לניהול מחסן
בעולם שבו מהירות, יעילות, זמן ורווח לפעולה הופך להיות מרכיב מרכזי שנמדד בכל עסק, ניהול המחסן הופך להיות אחד הגורמים המשמעותיים והאפקטיביים ביותר שעסקים שמים עליו את הדגש. בניהול מחסן אין מקום לטעויות, שכן כל טעות יכולה לעלות ביוקר לבית העסק. שלג מייצרים מערכות חכמות לניהול מחסנים בהתאמה אישית בצורה המדויקת והאפקטיבית ביותר בשוק.
תוכן עניינים
ניהול מחסן ממוחשב
ניהול מחסן אינו דבר פשוט, הימים בהם היו סופרים את הפריטים במחסן ומעדכנים באקסל, או במחברת כבר מזמן חלפו מן העולם, וניהול המחסן הופך להיות מרכיב משמעותי וקריטי בעסק. טעויות בניהול המחסן יכולו לעלות ביוקר לעסקים, מוצרים אשר אינם קיימים יותר, מלאי מוצרים, הזמנת מוצרים חסרים בזמן, הגדרת כמות מוצרים אשר מצריכים חידוש במלאי, ניהול המחסן לפי עונות ועוד גורמים אשר יכולים להשפיע על הסירקולציה של ההזמנות והמכירות בעסק.
בעזרת מערכת ממוחשבת לניהול מחסן ניתן לעקוב ולעדכן באופן מדוייק אחר המלאי בעסק, ולקבל תמונת מצב ברורה על המלאי במחסן.
מהי אוטומציה לניהול מחסן?
אוטומציה של מערכת ניהול מחסנים היא מערכת בקרת תהליכים ומידע ממוחשבת למעקב, ניהול ובקרה על תנועת המלאי במחסן. תוכנת ניהול המחסן משמשת כפלטפורמה או ממשק מרכזי לקלט ופלט של נתונים אשר משתלבת עם מערכות אחרות בארגון. מנהלי המחסנים משתמשים בהם כדי לפקח על המלאי, לתאם את פעולות האיסוף והאריזה, לנהל רמות כוח אדם, לשמור על מלאי בהישג יד ולתכנן לוחות זמנים לייצור. בתוכנה לניהול מחסנים קיימות פונקציות לקבלת נתונים באמצעות מערכת קלט היישר מהחנות ( במידה וקיימת חנות פיזית גם) ולסנכרן את רמת המלאי של כל מוצר.
מהי מערכת WMS?
מערכת wms הינה המערכת הפופלרית בשוק לניהול מחסנים, המערכת מציעה תכונות כגון ניהול מלאי, טיפול בנתונים, מוצרים, ובקרת מחסן. למערכת -WMS יש את הרכיבים הבאים:
1. אחסון מחסן: בקרת מלאי, איסוף והעברת הזמנות למכירה,
2. קבלת סחורה למחסן.
3. טיפול בנתונים: מעקב אחר סחורות נכנסות מספקים, ומעקב אחר משלוחים היוצאים ללקוחות.
4. שינויים במחסן כגון העברת סחורה ממדפים ממוספרים. שיוניים בקוד מוצר ועוד פונקציות אשר ניתן להזין במערכת.
5. מעקב אחרי שרשראות אספקה בתוך המחסן, לדוגמא: העברה של מוצר ממדף לאזור אריזתת המוצר ומשם לאזור שילוח מוצרים, בעזרת מערכת WMS ניתן לעקוב אחר כ שלב בשרשרת אספקת המוצרים.
איפיון מערכת wms לניהול מחסן
מערכת WMS הינה מערכת ממוחשבת מתקדמת לניהול מחסן ע"י סריקת ברקוד אשר נקלט במסוף, ומייעלת את אופן ניהול המחסן המלאי ומפשטת את תהליכי אספקת המוצרים. איפיון מערכת wms מתבצעת בהתאמה אישית לכל הצרכים האינדיבודאלים של כל עסק, בחברת שלג תעברו תהליך אפיון נכון ומדויק והתאמה של המערכת לעסק.
אפיון והתאמה נכונים מבחינתנו הם הבסיס והיסודות לבניית מערכת חכמה לניהול המחסן וניהול קל ופשוט של כל שרשרת האספקה של העסק.
חשוב לאפיין את המערכת לפי כל שלבי שרשרת האספקה: מיקום במחסן, קוד מוצר, אזורי אריזה, ספקים, וכל פרט בתהליך האספקה ללקוח.
5 סיבות מדוע תוכנת ניהול מחסנים חשובה להצלחת החברה
תוכנת ניהול מחסנים התפתחה והפכה למרכיב חיוני לתפעול מחסן יעיל. זה עוזר לחברות עם שרשרת האספקה שלהן, ניהול מלאי והיבטים מרכזיים אחרים של העסק. להלן כמה מהסיבות לכך שתוכנת ניהול מחסנים חשובה להצלחת החברה:
1) מקסימום ניצול שטח. במחסנים יש לרוב שטח לא מנוצל שניתן לנצלו על ידי אימוץ פתרונות ניהול מחסנים. זה יוצר הזדמנות להגדיל את ההכנסות ולהוזיל הוצאות על ידי השכרת השטח הלא מנוצל או שימוש בו לצורכי אחסון.
2) שיפור היעילות התפעולית. תוכנת ניהול מחסנים מסייעת לייעל תהליכים כמו איסוף, אריזה, משלוח וקבלת סחורה שהם חיוניים על מנת לשפר את היעילות התפעולית. הפתרון הנכון יכול גם להבטיח שלא תהיה הפרעה בייצור עקב חוסר כוח אדם או מחסור במשאבים לעובדים התורנים בכל יום נתון.
3) הפחתת עלויות ושיפור תקני בקרת איכות. מנהלי מחסנים יכולים להשתמש בכלים אלו כאמצעי להפחתת עלויות ושיפור תקני בקרת איכות. הטמעת פתרונות כאלה עוזרת להפחית את הוצאות העבודה והתפעול, כמו גם לשפר את התקשורת בין צוותי היצע וביקוש.
4) שיפור הנראות ושיתוף הפעולה. תוכנת ניהול מחסנים מציעה פלטפורמה המספקת נראות במגוון מידע, מרמות מלאי ועד לוחות זמנים של עובדים. זה מאפשר לעובדים שעובדים במקומות שונים או באזורי זמן שונים לקבל גישה לנתונים בנוגע לפעילות החברה, מה שמשפר את שיתוף הפעולה בין עמיתים.
5) ייעול תהליכים לצמיחה עסקית. הפתרונות האלה גם לעזור לייעל תהליכים לצמיחה עסקית על ידי מתן מידע על מגמות הזמנות לקוחות ורמות מלאי שעשויות לדרוש משאבים נוספים כדי לענות על הביקוש.
ניהול מחסן בצורה יעילה יכול לעזור בתהליך השיווק
מערכת ניהול מחסנים יכולה לספק התראות על מלאי של מוצרים, ובכך לסייע לתהליכים שיווקיים של העסק, במידה ויש מוצרים בכמות גבוהה וביקוש נמןך, ניתן לצאת במבצעים, לעומת זאת מוצרים אשר נמצאים בדרישה גבוהה יכולה לאותת על אפשרות לשינויים במחיר, מערכת חכמה לניהול המחסן תסייע לכם בהבנה ברורה של המלאי שלכם, ובכך תוכלו לייצר קמפיינים, לשנות תקציבים בקמפיינים לפי מצב המלאי במחסן ועלות המוצר אל מול רמת הרווח.
אלמנטים בולטים בניהול המחסן עם מערכת חכמה
ישנם הרבה מאוד אלמנטים שיעזרו לכם בניהול המחסן דרך מערכת חכמה אשר מיועדת לניהול מחסנים, האפשרות לקלוט מוצרים ולהוריד מוצרים מהמלאי דרך מערכי אוטמציה מאופיינים עד לפרטים הקטנים, הוצאת חשבניות בלחיצת כפתור( ללקוחות ויעדים קבועים ניתן גם ליצור מערך אוטמטי שמפיק חשבוניות לפי תאריכי יעד), טיפול מקיף בהחזרת סחורה וסימון סחורה שהוחזרה ( מצב הסחורה שהוחזרה, תמכור מחדש ועוד) אלו הם רק כמה מהאלמנטים אשר מספקת מערכת חכמה לניהול מחסן.
יתרונות מרכזיים בשימוש בתוכנה לניהול מחסנים
אוטמציה מלאה
תהליכי אוטמציה פשוטים וקלים לתפעול של תהליך הקליטה,ליקוט אריזת המוצרים, וניהול המחסן במחשב או דרך אפליקציה.
ניהול זמנים
ניהול זמנים חכם ופעולות אשר מתעדכנות בזמן אמת ובמהירות חוסכות משאבים של פעולות כגון ספירת מלאי וכדומה.
שרשרת אספקה
ניהול חכם של שרשרת האספקה, אחסון וליקוט המוצרים לפי תוקף המוצר , ליקוט ההזמנות ועד האספקה ללקוח.