דף הבית » תוכנה לניהול כנסים ורישום משתתפים
מערכת לניהול כנסים
מערכת ייחודית עבור ניהול כנסים בצורה חכמה ויעילה
מנהלים כנסים, ימי עיון, קורסים או אירועים מקצועיים? תוכנה לניהול כנסים של שלג מרכזת את כל תהליכי הארגון והניהול במערכת אחת.
המערכת מאפשרת לכם לנהל הרשמות, משתתפים, תשלומים, תקציבים, דיווחי נוכחות ותקשורת עם הנרשמים. כך תוכלו לחסוך זמן, לצמצם עבודה ידנית ולשלוט בכל שלבי הכנס.
מערכת רישום לכנסים – הרשמה פשוטה ונוחה
מערכת הרישום לכנסים של שלג מאפשרת למשתתפים להירשם דרך אתר האינטרנט של הארגון, גם באמצעות הטלפון הנייד.
הפרטים עוברים ישירות למערכת הניהול ומאפשרים למארגני הכנס לעקוב אחר כל נרשם ומתעניין.
המערכת כוללת:
טופס הרשמה מקוון לכנסים ואירועים
כרטיס אישי לכל משתתף ומתעניין
אפשרות לרישום ידני או אוטומטי
בחירת ארוחות, לינה, הסעות ופעילויות
חיפוש כנסים לפי תחומי עניין ותאריכים
הצגת פרטי הכנס ומיקום האירוע
תוכנה לניהול משתתפים בכנסים
מערכת ניהול הכנסים של שלג מבוססת על ממשק CRM המאפשר לנהל את פרטי המשתתפים, לעקוב אחר ההרשמות ולרכז את המידע במקום אחד.
מארגני הכנס יכולים לסווג משתתפים לפי ארגון, תחום עיסוק או מקצוע, ולעדכן את פרטי ההשתתפות לאורך תהליך ההרשמה.
בנוסף, המערכת מאפשרת:
מעקב אחר סטטוס ההרשמה וההגעה
דיווח נוכחות במהלך הכנס
הדפסת מדבקות ותעודות השתתפות
ניהול חדרים, כיתות ומתחמים
הגדרת מספר המשתתפים בכל מתחם
ניהול תשלומים, תקציבים והוצאות בכנס
ניהול פיננסי הוא חלק חשוב בהפקת כנס מקצועי.
תוכנת ניהול הכנסים מאפשרת לבצע סליקה מקוונת, להגדיר הנחות ולנהל את הוצאות הכנס.
כך יכולים מארגני האירוע לרכז גם את המידע הכספי במערכת אחת ולבצע מעקב מסודר.
שליחת הודעות ותזכורות למשתתפי הכנס
תקשורת יעילה עם המשתתפים משפרת את חוויית ההרשמה וההשתתפות.
מערכת שלג מאפשרת לשלוח הודעות ועדכונים באמצעות דואר אלקטרוני, SMS ו־WhatsApp ישירות מתוך המערכת.
ניתן לתעד את ההודעות בכרטיס המשתתף ולרכז את התקשורת במקום אחד.
הפקת דוחות וניהול מידע בזמן אמת
מערכת ניהול הכנסים מאפשרת להפיק דוחות מגוונים, לעקוב אחר נתוני ההרשמה וההשתתפות ולקבל תמונה עדכנית של פעילות הכנס.
המידע מסייע למארגנים לבצע בקרה, לזהות צרכים ולנהל את האירוע בצורה יעילה.
למי מתאימה התוכנה לניהול כנסים?
המערכת מתאימה לארגונים ולחברות המנהלים כנסים מקצועיים, ימי עיון, קורסים והדרכות.
היא מספקת פתרון למוסדות, חברות הפקת כנסים, גופים מקצועיים וארגונים המעוניינים לרכז את ניהול האירועים שלהם במערכת אחת.
רוצים לנהל את הכנס הבא שלכם בצורה חכמה יותר?
שלג תוכנה מציעה מערכת לניהול כנסים המשלבת רישום משתתפים, ניהול מידע, תשלומים, תקשורת ודוחות.