חשבונית דיגיטלית היא למעשה מסמך אלקטרוני אשר חתום בחתימה מאובטחת ומאושרת על סמך תנאי הסף של מס הכנסה ורשות המיסים ע"פ חוק חתימה אלקטרונית ותיקונים בהוראות ניהול פנקסים בסעיף 18 ב'.
חשבונית דיגיטלית לא באה לכדי מימוש רק כאשר גורם פרטי מקיים קשר עם המוסדות הללו, אלא גם כאשר הוא נזקק לדרך לגבות תקבולים מלקוחותיו.